Organizer Apps – Die Planung ist alles

Was für die einen eine lästige Zusatzaufgabe ist, kann für die anderen eine entspannende Nebentätigkeit sein. Doch egal zu welcher Sorte Mensch man gehört: Die Planung von Arbeitstagen und/oder familiären Ereignissen, wird immer mehr eine Sache unserer elektronischen Anhängsel. Was die Oma früher in einem Wandkalender neben dem Telefon vermerkte, wird heute per Smartphone notiert. Was taugen die vorinstallierten Notizblöcke und was für Alternativen gibt es? Wir stellen ihnen die verschiedenen Anbieter einmal vor.

Die vorinstallierten Kalender

Apple:

Der Kalender von Apple, verfügt über alle zentralen Funktionen. Neben der genauen Zeiteinteilung und dem sehr schlicht gehaltenen Design, lassen sich genaue Daten wie Verkehrslage und Wetter jederzeit bequem überprüfen. Durch einfaches herunterwischen des oberen Bildschirmrandes, können zum jeweils aktuellen Tagesablauf, sämtliche Infos eingesehen werden. Ein Tool, über das der Konkurrent Samsung (so) nicht verfügt.

Samsung:

Mit dem S Planner von Samsung, lassen sich Ereignisse und Aufgaben mit aussagekräftigen Symbolen untermalen. Eine Funktion, die gerade bei vielen verschiedenen Aufgaben, ein gewisses Maß an Orientierung gewährleistet. Darüber hinaus, punktet die von Werk aus eingebaute App mit einer anwendungsinternen Google-Maps-Verknüpfung und der Option Bilder und Memos einzufügen.

Fazit #1

Der gravierendste Unterschied, liegt bei unseren beiden Testprogrammen im Detail. Während man bei Apple nur auf die üblichen Emoticons zugreifen kann, punktet Samsung mit einer extra Datenbank und auch eher ungewöhnlichen ,,Aufklebern“. Wer allerdings kreativ ist, weiß auch mit Emoticons Arbeitsabläufe und Aufträge sinnvoll darzustellen. Letztlich ist es also Ansichtssache und wie so oft eine Typfrage, welche Applikation hilfreicher erscheint. Zumindest, wenn man nicht auf eine der folgenden Planungshilfen zurückgreifen möchte…

 

Kalender/Planer aus dem App-Store

1.) Organizer Widget

Mit dem Organizer Widget, lassen sich neben Kurznachrichten und Telefonanrufen, auch Kalendereinträge und andere elektronische Postwechsel koordinieren. Das zeitgemäße Design, kann mit nur wenigen Fingerbewegungen vollständig neu gestaltet werden. Verschiebungen der einzelnen Symbole (wie auf dem Startbildschirm ja schon immer möglich), stellen kein Problem dar. So können, je nach Priorität, bestimmte Anwendungen wie E-Mail und SMS nach oben oder unten verschoben werden.
-> Preis: Komplett kostenlos

2.) Task List

Die Task List hält von Anfang an, was ihr Name verspricht. Innerhalb kürzester Zeit, lassen sich Aufgaben und Ereignisse untereinander auflisten und zeitlich, sowie nach Wichtigkeit ordnen. Zwar sind keinerlei erwähnenswerte Zusatzfunktionen an Bord, dafür aber auch keine sinnlosen Bildschirmsperrer, die den Umgang erschweren. Ob eine Anschaffung sinnvoll ist, hängt stark von den Gewohnheiten des Smartphonebesitzers ab: Nutzt er den vorinstallierten Memoblock bereits für diese Art von Auflistung, oder möchte er auch Ereignisse ohne konkrete Aufgaben aufführen?
-> Preis: Komplett kostenlos

3.) Simple Calendar Widget

Einmal eingestellt, besticht das Simple Calendar Widget durch einfache Bedienbarkeit und eine moderne Verbindung zum Google Kalender. Bevor sie aber erste Aufgaben eintragen, lohnt es sich, die vielen verschiedenen Design-Optionen einmal auszuprobieren. Die fließenden Übergänge und frei einstellbaren Farbmuster, eignen sich ohne Zweifel ideal für sich überlagernde Mangement-Tätigkeiten. Die stark faktenorientierte Ausrichtung, lässt gerade im Bereich des Lean Six Sigma große Freiräume und erleichtert die Abstimmung von Prozessen erheblich.
-> Preis: Komplett kostenlos

Fazit #2

Die gänzlich kostenfreien und schnell downloadbaren Zusatztools, können bei klaren Vorstellungen des Anwenders, viel Ärger und Frust ersparen. Faszinierend ist darüber hinaus auch die Bandbreite, da es für jeden Typen die passende App gibt. Wer es eher schlicht mag, wird mit dem Erwerb der Task List wohl am Besten bedient sein. Für höhere Ansprüche, empfiehlt sich die Anschaffung des Simple Calendar Widget. Und wer sämtliche Bürofunktionen mit einem Klick aufrufen möchte, für den ist das Organizer Widget die beste Wahl. Bei aller Planungswut, sollten sie eines aber nicht vergessen: Die besten Dinge im Leben, geschehen meistens durch Zufall.